Basitçe ifade edilecek olursa, muhasebe; insanoğlunun bir muhakeme ve hesaplaşma aracıdır. İnsanoğlu kendi gündelik hayatında dahi devamlı bir hesaplaşma içindedir. İnsanoğlu yaptığı çoğu davranışın muhakemesini veya günlük yaptığı harcamaların hesabını yaparak, cebinin veya hayatının muhasebesini yapar. O zaman her insan bir muhasebecidir, denebilir mi? Günümüzde muhasebe bir bilim dalı olarak kabul edilmekte ise; kendi muhasebesini yapan her insan bir bilim adamı mıdır?

Bilim bu kadar basit ve böyle bir şeyde mümkün olamayacağına göre; o zaman muhasebe bilimini kişisel ve günlük hayat muhasebesinden ayıran önemli noktalar var demektir. Bu noktaların başında belgelendirme ilkesi gelmektedir. Çünkü; * Muhasebe bilimi; ilk adımını belgeler ile atar.* Yani muhasebe biliminde basit bir kayıt yapabilmek için, mutlaka yazılı bir kanıtın olması gerekmekte ve bu yazılı kanıtın (belgenin) geçerliliği ise ilgili ülke kanunlarınca kabul edilmesi gerekmektedir.